Русский
English
Заявитель направляет уведомление в свободной форме о намерении на проведение сертификации в системе добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ» через официальный сайт в центральный орган системы. Уведомление должно содержать наименование объекта сертификации, коды общероссийского классификатора, коды по единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (для продукции), наименование заявителя, юридический адрес, контактную информацию.
Центральный орган системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ» соблюдая принципы беспристрастности информирует заявителя о действующих органах по сертификации, область аккредитации которых соответствует объекту сертификации.
Заявитель на сертификацию направляет заявку на проведение сертификации в орган по сертификации по своему выбору из указанных центральным органом системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ».
Проведение работ по подтверждению соответствия продукции осуществляется органом по сертификации на основании поданной посредством электронной почты заявки на проведение работ по сертификации продукции (форма заявки АЭП-СЕРТ установлена Правилами функционирования системы добровольной сертификации доверенной продукции и процессов «КИИ-СЕРТ»).
Скачать форму заявки на сертификацию АЭП-СЕРТ
Состав документации, направляемой в АЭП-СЕРТ, прилагаемый к заявке на сертификацию:
- копию уведомления о намерении прохождения процедуры сертификации и уведомление центрального органа системы;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- копию свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе;
- копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации;
- заверенную копию утвержденной организационной структуры;
- выписку из ЕГРН, подтверждающая право собственности на объект недвижимого имущества, в котором осуществляется деятельность по сборке и монтажу всех элементов электронной компонентной базы на системную (основную) печатную плату (далее – недвижимое имущество), выданная не ранее чем за 90 дней до дня подачи заявки на сертификацию (при наличии объекта недвижимого имущества в собственности заявителя на сертификацию);
- копию Устава (со всеми изменениями, при наличии), действующего на момент подачи заявки на сертификацию;
- заверенные копии документов, устанавливающих технические требования, эксплуатационные характеристики заявленной на сертификацию продукции;
- заверенные копии и/или сведения о выданном сертификате соответствия продукции/зарегистрированной декларации о соответствии продукции в едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии;
- заверенную копию сертификата соответствия ФСТЭК России на средства защиты информации, входящие в состав продукции (в случае реализации функции защиты информации), подтверждающих реализацию соответствующих функций, а также подтверждающих их соответствие требованиям по уровню доверия – если применимо;
- заверенную копию сертификата соответствия ФСБ России на средства криптографической защиты информации (в случае использования программного обеспечения в качестве данных средств) – если применимо;
- документы системы менеджмента качества и сертификат системы менеджмента качества (в случае, если схема сертификации предусматривает наличие внедренной и сертифицированной системы менеджмента), распространяющиеся на процессы производства заявленной на сертификацию продукции;
- заверенные копии патентов и другие документы, подтверждающие исключительные и интеллектуальные права заявителя на продукцию, или письма об отсутствии у третьих лиц исключительных прав на сертифицируемую продукцию;
- другие документы, которые, по мнению заявителя, будут способствовать подтверждению соответствия сертифицируемой продукции установленным требованиям.
Порядок выполнения работ по сертификации в системе «КИИ-СЕРТ»:
- рассмотрение и регистрация и принятие решения по заявке на сертификацию;
- заключение договора на проведение работ по сертификации (предусматривает проведение инспекционного контроля);
- проведение работ по сертификации с применением следующих видов оценивания:
идентификация, испытания на уполномоченных центральным органом системы испытательных полигонах;
анализ состояния производства, технической и иной документации и проекта;
- анализ полученных результатов, принятие решения о выдаче или отказе в выдаче сертификата;
- оформление, регистрация и выдача сертификата соответствия системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ» (отказа в выдаче сертификата), а также разрешения на применение знака соответствия системы добровольной сертификации доверенной продукции и процессов «КИИ-СЕРТ» (в случае принятия решения о выдаче сертификата соответствия);
- внесение информации в реестр сертификатов соответствия системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ»;
- проведение инспекционного контроля в рамках процедуры сертификации.
Орган по сертификации несет ответственность за решения, касающиеся сертификации, и обладает соответствующими полномочиями для их принятия на основании полномочий, полученных от центрального органа системы.
Информация о принятом органом по сертификации решении о выдаче (или отказе в выдаче) сертификата соответствия доводятся до сведения заявителя и центрального органа системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ» и далее размещается на информационных ресурсах – реестре сертификатов соответствия системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ».
Информация о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия доводится органом по сертификации до сведения держателя сертификата и центрального органа системы добровольной сертификации «КИИ-СЕРТ».
Решения, принимаемые органом по сертификации в рамках проведения работ по сертификации, доводится до сведения заявителя любым удобным способом.